島根県民間社会福祉事業従事者互助会に関する個人情報取扱業務概要説明書

島根県民間社会福祉事業従事者互助会事業（以下「本事業」という。）にかかわる個人情報の種類等についての規定は、次のとおりです。

個人情報の種類
（本事業にかかわって取得・利用する個人情報）
本事業に加入する会員が次の書類に記載した事項および添付書類により知り得た事項

(1) 加入登録届・加入登録変更届
(2) 事業所等登録届・事業所等登録変更届
(3) 加入申込書
(4) 加入承認書
(5) 掛金請求書
(6) 法人退会届
(7) 退会届および退会給付金請求書
(8) 退会給付金支払通知書
(9) 一般給付金請求書 (添付書類 : 療養証明書、住民票、罹災証明書 等)
(10) 一般給付金支払通知書
(11) 会員異動届
(12) 会員番号通知書
(13) 基準本俸月額報告書
(14) 掛金額決定通知書
(その他) 事業所（施設・団体）登録明細　等
個人情報の利用目的 本事業を適正かつ円滑に行い、民間社会福祉施設・団体に従事するものの福利増進を図ることを目的とする。
個人情報の
利用・提供方法		 本事業担当者の管理のもとに保管するとともに、コンピュータに入力し上記利用目的に沿い、次の内部での利用又は外部への提供を行う。

1．内部での利用
  • 会員管理
  • 掛金の請求・入金関連業務
  • 一般給付金、退会給付金、健康管理援助事業に関わる支払関連業務 等
2．外部への提供
  • 本事業のシステムの保守・管理のため、業務委託業者に情報を提供する場合がある。
  • 家庭常備薬斡旋事業のため、提携事業者に情報を提供する場合がある。
  • 個人情報を統計処理した数値に基づく報告書を作成し、外部に情報を提供する場合がある。
  • 事業主の税務処理の効率化を図るため、社会福祉法人島根県社会福祉協議会に退会給付金の支給状況を提供する場合がある。
その他の情報 本事業担当者が、上記情報の取得その他の機会において、本事業の加入者あるいは加入者の所属する法人や事業所から相談を受けた事項は、本人の同意のない限りは、本事業担当者以外には伝えてはならない。
個人情報保護担当者 島根県民間社会福祉事業従事者互助会事務局長
本事業における
苦情対応担当者		 島根県民間社会福祉事業従事者互助会事務局長